Donc, si ces espaces sont nés de cette évolution du travail ne faudrait-il pas aussi trouver une évolution au modèle d’entreprise “classique” actuel qui fait fuir les employés et les jeunes entrepreneurs ?

Les jeunes diplômés ne veulent pas les contraintes de travail des grosses entreprises. Les entreprises ne peuvent plus employer de jeunes diplômés parce que cela coûte trop cher. Et les porteurs de projets n’arrivent pas au bout de leurs idées car les contraintes de création d’entreprise sont trop fortes.

L’espace de coworking apporte des réponses et des solutions à chacun de ces cas. Mais qui apporte des solutions aux espaces de coworking ? Pour faire simple, il y a deux voies pour créer un espace de coworking. La voie privée et la voie publique.

La voie publique

Elle passe nécessairement par une institution. Une mairie, un conseil générale etc.. Elle consiste souvent en la rédaction d’un projet et en sa soumission aux dites institutions. Ou en la réponse à un appel d’offre pour la gestion d’un espace en cours de création parce que c’est la mode et que la ville, elle, en a un.

Cette voie là peut vite devenir complexe car que vous répondiez a un appel d’offre ou que vous proposiez votre propre projet, l’institution aura toujours un droit de regard absolu sur tout ce que vous faites. Elle pourrait même du coup y faire de l’ingérence. Vous empêchant d’organiser tel événement avec tel sponsor, ou à l’inverse vous obligeant d’organiser tel événement avec tel sponsor. Ça marche aussi avec les membres.

Bien entendu je ne peux certifier qu’il n’y ait pas d’institutions très sympas qui vous laissent carte blanche. Si c’est le cas tant mieux pour vous.

La voie privée

Celle-ci passe par des sponsors et généralement des grosses entreprises nationales ayant des budgets de communication plus important. L’idée pour l’entreprise est d’y gagner quelques chose, en général de la visibilité. En revanche, une fois votre contrat de sponsoring établi ;  l’entreprise pourra faire ceci ou cela une ou deux fois par an etc.. Votre relation s’arrête ici et ensuite c’est à vous de jouer. Pas d’ingérence, vous êtes libre.

C’est un peu la voie royale mais aussi la plus complexe à mettre en place quand on part de zéro.

Mais du coup quel statut pour un espace de coworking ? Si le statut d’indépendant est plus attractif que celui de SARL et que grâce aux espaces de coworking les freelances bénéficient d’avantages importants, qu’en est-il pour ces espaces justement ?

Et bien je suis désolé de vous le dire mais il n’y a pas de “nouveau” type de statut pour de telles entreprises.

Donc que fait-on ?

Si on créé une SARL par exemple, on est alors une entreprise soumise aux mêmes contraintes  que celles que certains coworkers fuient. On doit payer de lourds impôts; entreprise comme employé. TVA, Ursaff, Impôt sur les revenus etc.. On se doit être rentable! Qui dit rentabilité, dit optimisation du temps, de l’espace, des abonnements et donc, des coworkers. Il faut que ça tourne. Quelle ironie vous ne trouvez pas ? Subir ce que tentent de fuir les coworkers pour leur permettre de ne plus le subir..

Plus de la moitié (61%) des espaces de coworking perd de l’argent.. 74% des opérateurs ont un job à coté.. Tandis que 64% d’entre eux, lancent leur espace avec leurs propres fonds.. et 40% doivent fermer la 1er année..

Le tableau du côté de l’opérateur est bien triste alors que celui du côté de l’utilisateur est génial ;-p.

Oui une solution existe !

Ne désespérez pas ^^. Si vous êtes encore là c’est que, comme moi, vous avez de l’espoir. Comme on l’a vu plus haut, si on ouvre son espace comme une entreprise, on va agir comme une entreprise et ce n’est pas la voie du jedi!

Heureusement notre beau pays ne fait pas que nous prendre nos sous sans jamais rien nous rendre en retour. En France, nous avons une merveilleuse loi; la loi 1901. Cette loi nous permet de créer des entités légales que l’on nomme “Association”. C’est un statut formidable et pour moi le seul viable pour un espace de coworking “accessible” et “durable”.

Créer une association coûte 35 euros de frais de parution au journal officiel et c’est tout. Il vous faut au minimum deux personnes pour vous lancer. Président, trésorier et secrétaire, l’une des deux personnes pouvant prendre deux casquette.

L’association vous donne le droit d’ouvrir un compte en banque, d’accepter des paiements et de payer des gens. Et cela à une seule condition, celle de ne pas faire de profit! Et c’est bien là que l’on voit la différence entre les opérateurs voulant monter des espaces accessibles au meilleur prix pour tous et ceux qui veulent surfer sur la vague et gagner beaucoup d’argent..

Si vous respectez cette simple règle (pas de profit) vous ne payez aucun impôt!! Oui, oui vous avez bien lu. En fait les seuls impôts que vous serez amené à payer sont la taxe d’habitation et l’ursaff si vous employez quelqu’un.

Tout l’agent que vous gagnez doit être utilisé pour et par l’association.

Avec ce modèle vous pouvez donc vous permettre de pratiquer des prix plus bas qu’une entreprise!

Seul petit bémol, parce qu’il faut toujours un “mais”quelque part. Tout opérateur d’espace de coworking que vous êtes; vous ne travaillez pas gratuitement ^^. L’idée au-delà de rendre service aux autres c’est aussi de vivre non ? Le soucis c’est que si vous prenez part à la constitution de l’association en tant que membre du bureau (président, secrétaire ou trésorier), vous perdrez le droit de vous employer vous même.

L’astuce est donc de faire porter la présidence par quelqu’un d’autre, de préférence quelqu’un de “grande” confiance et de se faire employer par l’association quand elle commence à gagner de l’argent.

Autre petite mise en garde: tout ce qu’achète l’association appartient à l’association. Si jamais vous décider de fermer boutique vous devrez respecter une partie de la lois 1901 qui vous oblige à faire donation de tout le matériel acheté par l’association à une autre association du même type ^^.

Pour conclure

Comme on vient de le voir, les espaces de coworking ne sont et ne peuvent pas être des entreprises comme les autres. Et ce, de par le simple fait de leur fonction première. Le statut associatif répond au manque d’un statut juridique applicable à un espace de coworking. Mais il n’y répond qu’en partie car vous ne pouvez pas être le chef à bord, facturer de TVA, ou récupérer votre mise de départ si vous vous plantez etc.. Le statut idéal serait celui d’une SARL sans les impôts qui vont avec ^^. Mais là, c’est une autre histoire.

“5 simple lessons corporate could / should learn from coworking” by Mutinerie, a coworking space in Paris (mutinerie.org). This slideshow was originally designed for the coworking europe conference 2011.

• Parce qu’on cherche à casser une routine de travail à la maison
• Parce que l’on veut rencontrer d’autres personnes
• Parce que ça coûte moins cher qu’une location classique
• Parce qu’on est pas engagé
• Etc.

Toutes ces raisons sont bonnes mais une fois l’espace intégré et un bureau choisi, que se passe-t-il ? Il est certain que spontanément certains coworkers vont aller se présenter et entamer des discussions avec les autres membres mais cela dépend aussi beaucoup de la personnalité des gens.

C’est là que commence à intervenir “l’animateur”. Son rôle principal est de “connecter” les membres entre eux. Par exemple en discutant avec les nouveaux arrivants de leur métier, de leurs projets et de leurs attentes il sera à même de les présenter aux autres membres voire même d’envoyer un petit mail groupé afin que les absents restent informer de ce qu’il se passe.

Bien entendu l’animation ne s’arrête pas à l’introduction des nouveaux membres. Pour être actif les espaces de coworking ont tout un panel d’animations (souvent sous forme d’événement) qu’ils peuvent mettre en place pour dynamiser les échanges entre les membres et le public.

Quelles animations possibles ?

L’une des animations les plus simples consiste en la mise en place une fois par mois d’un apéritif coworking/ after work par exemple auquel seraient conviés différentes personnes issues de la chambre de commerce, d’associations de professionnels etc.. Ce type d’événement est rapide à organiser et permet de garder un contact entre les membres de l’espace et le tissu professionnel de la ville.

Pour aller plus loin, l’animateur qui connait bien les membres pourrait proposer à l’un d’eux qui serait expert dans un domaine particulier, d’animer un petit workshop à destination des autres membres et du public sur un thème choisi. Ce type de workshop est un bon moyen pour mettre en avant les capacités du membre mais aussi le fait que l’espace de coworking est un vivier de talent.

Je ne vais pas ici faire la liste complète de toutes les animations disponibles pour un espace de coworking. Un, parce qu’il me faudrait écrire un livre et deux, parce que je gâcherais la surprise à nos futurs membres concernant les activités prévues au sein de Hub Rocket.

Dans les espaces de coworking il y a aussi une grosse notion de réseau et de communauté. Chez Hub Rocket nous avons choisi de mettre en place un réseau social “privé” accessible à nos seuls membres et permettant d’échanger en toute liberté. Ce réseau sera également animé et fait partie intégrante de la vie de l’espace.

Qu’est ce qu’il faut donc retenir ici? Et bien qu’il est clair que l’animation dans un espace de coworking est indispensable si l’on ne veut pas se retrouver dans un espace de location de bureaux bateau.. On ne parle pas ici de recruter un ancien GO du club med mais d’avoir un personnage central voire plusieurs (suivant la taille de l’espace de coworking) pour permettre des animations de qualité.

Beaucoup d’espaces de coworking sont basés sur l’auto gestion. Et Hub Rocket ne déroge pas à la règle. Auto gestion veut dire que les membres peuvent organiser eux même la vie de l’espace s’ils souhaitent s’investir.

Quel est le profil de l’animateur idéal ?

Avant toute chose, je dirai qu’il faut quelqu’un de sensible au coworking. Je veux dire par là pas quelqu’un qui vous sortirait la définition de Wikipedia par cœur, mais quelqu’un qui croit véritablement à ce concept et qui serait capable de transmettre cette croyance aux autres.

Je dirai qu’il faut aussi que cette personne soit sociable, voir très sociable. Il faut pouvoir parler à tout le monde et écouter tout le monde.

Idéalement je pense que cela pourrait tout à fait être un freelance. Car concrètement “animateur professionnel d’espace de coworking” ça n’existe pas et un freelance aura déjà une certaine affinité avec le type de membre qui fréquente les espaces de coworking. De plus en tant que directeur vous pourriez trouver avec un freelance un arrangement du type un bureau permanent contre un peu d’animation.

Il faut qu’il soit indépendant et capable de proposer de lui même des idées nouvelles car le coworking est encore un jeune mouvement qui a besoin de trouver des modèles.

Voila, j’espère que cet article vous en aura appris un peu plus sur la vie d’un espace de coworking. Je suis très friand d’échanges alors si vous avez des idées d’animations ou des choses à redire sur cet article, n’hésitez pas à le commenter!

L’idée est simple, vous pouvez prendre votre ordinateur avec vous pour travailler (ça c’est le côté coworking) tout en suivant les différentes conférences du web rediffusées en live. Nous animerons ainsi des discussions autour des conférences.

Pour les inscriptions (places limitées à 30 par jour) c’est par ici : http://www.hubrocket.fr/evenement/

Concrètement, le principe du coworking, sans avoir cette dénomination, existe depuis très longtemps! Déjà nos artistes; peintres et écrivains se retrouvaient rive gauche à Paris pour partager leurs techniques et leurs expériences. Le coworking sous son sens d’aujourd’hui a, quant à lui, plutôt 4 ou 5 ans. Son renouveau nous vient d’Amérique du nord où il a refait surface avec l’évolution socio-économique de cette région; à savoir l’augmentation du nombre d’indépendants et l’apparition de nouvelles formes de collaborations professionnelles.
Les premiers gros espaces de ce type, sont nés là-bas et se sont vite répandus dans le reste du monde.

Mieux que de vous faire une énième définition de ce qu’est le coworking, je vais vous citer les 5 valeurs fondamentales qui devraient être au cœur de tout “véritable” espace de coworking :

• Collaboration
• Ouverture
• Communauté
• Accessibilité
• Durabilité

Ce sont les 5 principes majeurs sur lesquels repose l’esprit du coworking. Si vous ne connaissez pas encore ce concept, je vous éclaire davantage sur ses fondements, afin que vous puissiez facilement faire la différence entre un simple espace locatif de bureau et un réel espace de coworking.

Collaboration
L’idée est celle-ci; chaque entrepreneur, indépendant, porteur de projet, étudiant, bref, tout membre d’un espace de coworking a une expérience et des idées qui pourraient être utiles à d’autres. C’est pourquoi dans un espace dit de coworking, on encourage les échanges et le dialogue. Souvent avec l’aide d’un animateur, même si beaucoup d’espaces sont “autogérés”.

Ouverture
Soyez curieux, ouvert d’esprit, découvrez les projets et les métiers des autres notamment au travers d’ateliers ou de conférences animés qui vous sont proposés dans votre espace.

Communauté
La communauté c’est le ciment d’un espace de coworking. Dans le dernier grand sondage effectué sur les espaces de coworking dans le monde, 96% des personnes sollicitées affirment que la communauté est une valeur importante pour les membres d’un espace de coworking.

Accessibilité
Que vous soyez traducteur, architecte, pigiste, professeur de yoga ou développeur java, vous avez votre place dans un espace de coworking. Parce que c’est justement la mixité culturelle et professionnelle qui est recherchée.

Durabilité
Les espaces de coworking ne sont pas juste des zones de transit pour indépendants mais une nouvelle vision de la façon de travailler. On y construit son projet mais surtout on y travaille autrement et dans la durée. C’est pour cela qu’il n’y a aucune limite quant à son utilisation.

En résumé, si vous ne retrouvez pas ces principes dans votre espace de coworking c’est peut être qu’il n’en est pas un.. !

Les espaces de coworking ne peuvent que se multiplier car ils répondent à une évolution de la société en marche depuis quelques années, ce que la “crise” n’a fait que confirmer. Les grosses entreprises ont du mal à garder le cap tout en payant des salariés et des impôts importants. Certaines se tournent de plus en plus vers les indépendants pour leurs projets et beaucoup d’employés se tournent à leur tour vers la voie de l’indépendance. Dans le but de gagner à la fois plus de liberté et de flexibilité dans leur travail comme dans leur vie.

Vous voulez vous impliquer :

• Rejoignez le groupe Coworking Google Group
• Jetez un oeil sur la chat #coworking channel sur irc.freenode.net
• Consultez le wiki officiel http://wiki.coworking.info
• Ecrivez un article sur votre blog avec le tag “coworking” ou twittez avec le hashtag #coworking
• Créez ou participez à un événement Coworking Events
• Lisez ou contribuez au blog Global Coworking Blog
• Volunteer to help improve the information resources of the coworking community (coworking.com, the coworking wiki, the google group, etc.).
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Photo by micahb37

L’étude confirme que la valeur de la “communauté” est la plus importante pour les usagers de ces espaces. Voici un petit résumé des principaux retours de l’investigation :

Cette enquête a eu lieu du 19 Octobre au 2 novembre et a réuni de nombreuses communautés; à la fois des organisations et des partenaires. Plus de 1500 personnes originaires de 52 pays différents y participé. Les principales conclusions de l’étude de l’an dernier ont été confirmées. Il est définitivement admis que les individus augmentent leur productivité et leurs réseaux en intégrant un tel espace de coworking. Dans le dernier sondage, 93% des coworkers ont déclaré que depuis cette fréquentation leur cercle social avait beaucoup augmenté, pour 86% d’entre eux leur réseau d’affaire augmente et 76% ont noté une progression de leur productivité. De plus, 88% avoue que leur isolement a sérieusement diminué.

96% des répondants affirment que la communauté est une valeur importante pour les membres d’un espace de coworking. Pour confirmer cela l’enquête a également démontré que les membres de ces espaces connaissent la majorité des prénoms de leurs collègues de travail. Il est vrai qu’une communauté de personnes qui ne connaitrait pas les prénoms des autres membres ce serait tout de même surprenant. Les réponses ont appuyé cette thèse, puisque 74% des gens connaissent tous ou presque, les noms de leurs collègues.

Une autre indication importante concernant les communautés de coworkers est celle de la confiance. L’enquête a posé la question de savoir si les membres des espaces de coworking seraient à l’aise avec le fait de laisser leurs ordinateurs portables dans l’espace si ils devaient s’absenter. 54% ont dit “Oui toujours”, 29% “Oui, pendant plusieurs heures” et seulement 2% ont répondu par la négative. Les résultats ont été similaires avec la même question, mais cette fois avec les téléphones mobiles. Il est donc clair que la confiance est forte dans la majorité des espaces de coworking.

À la question «Qu’aimez-vous le plus dans votre espace de coworking?», l’importance de la communauté prime dans les réponses. 81% disent apprécier les membres, 61% aimer le lieu lui-même et seulement 46% rechercher le prix qui était, pour eux, l’élément le plus primordial.

Enfin, l’étude montre que les coworkers sont satisfaits de leurs espaces de coworking. Sur une échelle de 1 à 10, leur taux de satisfaction est de 8,4. D’ailleurs 68% n’ont pas l’intention de quitter leur espace de travail, tandis que 17% pensent rester pour une durée minimale d’un an.

Le goût pour toutes les choses extra-larges en Amérique du nord s’étend également aux espaces de coworking. Il y a une moyenne de 43  coworkers dans un même espace en Amérique du nord  contre 34 en europe. En Amérique du nord, deux tiers de tous les espaces peut accueillir 30 coworkers ou plus, en europe c’est moins d’un tiers.

L’utilisation réduite en Amérique du nord ne représente pas pour autant de pertes financières. Les loyers sont généralement moins chers et les espaces à louer sont aussi beaucoup plus grands que dans les villes européennes. De plus, les espaces américains sont souvent situés dans les banlieues ou les petites villes.

Presque un coworker sur deux utilise un bureau à la journée tandis qu’en europe seul un tier utilise un bureau avec un abonnement flexible. En conséquence, en Amérique du nord les espaces de coworking doivent garder plusieurs bureaux de libre pour leurs abonnés de passage. Cependant ils continuent de gagner de l’argent même avec un espace vide. Parmi les coworkers, 60% d’entre eux possèdent des abonnements avec des accès 24h sur 24h et 7 jours sur 7, soit la même proportion qu’en Europe.

Il n’y a que quelques différences de plus entre l’Europe et les États-Unis.

En Amérique du nord les coworkers attendent beaucoup de la communauté (81% contre 55% en Europe). Les européens, quant à eux, mettent davantage l’accent sur la qualité de l’infrastructure et des bureaux (78% contre 60%). Ils sont également plus préoccupés par leur vie privée au travail (50% contre 42%).

En Europe deux coworkers sur trois sont indépendants ou créateur d’entreprise. En Amérique du nord, la proportion d’entrepreneurs avec des employés ou d’employés de grandes entreprises est beaucoup plus élevée. C’est pourquoi ils sont aussi plus susceptibles de travailler en équipe avec d’autres et de gagner plus d’argent.

On peut noter que les coworkers européens sont un peu plus instruits, 84% ont au moins un baccalauréat contre 76% en Amérique du nord. Toutefois, les deux chiffres sont extrêmement au dessus de la moyenne. Les européens expriment aussi un plus grand intérêt à utiliser un programme coworking. Cela est sûrement dû à la proximité des frontières avec d’autres pays.

Même âge, même profession, même envie de rester

Le désir d’interaction et d’heures de travail flexibles est également très fort sur les deux continents. La moyenne d’âge est similaire; 34 ans en Europe, 34 ans au Canada et 33 ans aux États-Unis. Sur les deux continents, deux coworkers sur trois sont des hommes. Les types de métiers sont également semblables; même si en Europe il y a toutefois moins de programmeurs qu’aux État-Unis contre plus d’architectes et de consultants.

Les coworkers sont, pour la plupart, satisfaits du prix de leurs bureaux. Peu importe où l’on se trouve, les deux tiers des coworkers n’ont nullement l’intention de quitter prochainement leur espace de coworking. À plus de 90%, il est admis qu’ils aiment leurs espaces de coworking.